E-Mail Sicherheit: Ein unterschätztes Risiko?
E-Mails sind ein fester Bestandteil unseres Alltags, sowohl privat als auch beruflich. Das Problem: Sie enthalten oft sensible Informationen oder Links auf Downloads oder Webseiten oder auch Anhänge.
Wenn sie in die falschen Hände geraten, kann das einen großen Schaden anrichten. Daher ist es wichtig, den E-Mail-Verkehr insbesondere innerhalb des Unternehmens so sicher wie möglich zu gestalten.
Wir geben Dir wertvolle Tipps, wie Du in Deinem Unternehmen E-Mails und die darin enthaltenen Informationen im Hinblick auf E-Mail Sicherheit schützen kannst.
Welche Risiken gibt es beim E-Mail-Verkehr in Bezug auf E-Mail Sicherheit?
Ein großes Risiko im Bereich E-Mail Sicherheit sind Phishing-Angriffe: Das sind E-Mails, die aussehen, als würden sie von einer vertrauenswürdigen Quelle stammen, aber in Wahrheit nur auf den Zugang zu Passwörtern oder Kreditkartennummern abzielen.
Daneben gibt es die Gefahr von Viren und anderen Schädlingen, die sich in Anhängen oder hinter Links innerhalb der E-Mail verstecken können.
Beispiele für Risiken im E-Mail-Verkehr
Malware
Anhänge enthalten schädliche Software, die das gesamte System infizieren kann.Man-in-the-Middle-Angriffe
Der Angreifer schaltet sich zwischen Sender und Empfänger und kann so Informationen abfangen oder verändern.E-Mail-Spoofing (häufig für Phishing verwendet)
Die Absenderadresse wird gefälscht, so dass es aussieht, als käme die E-Mail von einer vertrauenswürdigen Quelle.
Wie schütze ich E-Mails effektiv? Tipps zur Verbesserung der E-Mail Sicherheit
Der erste Schritt ist ein starkes Passwort für jedes E-Mail-Konto. Es sollte eine zufällige Kombination aus Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen sein und sicher aufbewahrt sowie regelmäßig geändert werden.
Sorgen Sie zudem dafür, dass Ihre Software immer auf dem neuesten Stand ist, denn Sicherheitslücken werden oft durch Updates geschlossen.
Was sollte ich bei Anhängen und Links beachten?
Ein Klick kann schon reichen, um ein Sicherheitsrisiko auszulösen - deshalb sollte immer Folgendes geprüft werden:
Quelle: Kenne ich den Absender? Wenn nicht, besonders vorsichtig sein.
Dateiendungen: Manche Dateiendungen sind bekannt für ihre Risiken, wie z. B. ".exe" oder ".bat".
Experten: Bei Unsicherheit den Anhang nicht öffnen, Links nicht anklicken und bei Bedarf Experten involvieren.
Was sollte sonst noch beachtet werden, um die E-Mail Sicherheit zu verbessern?
Sensibilisierung: Regelmäßige Schulungen helfen beim Umgang mit Sicherheitsrisiken.
Verschlüsselung: Mit vertrauenswürdigen Tools lassen sich E-Mails verschlüsseln, sodass nur der Empfänger sie lesen kann.
Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA): Dies ist eine zusätzliche Sicherheitsmaßnahme, bei der zur Anmeldung ein weiterer Code eingegeben werden muss.
Wann Experten dazu holen?
Kommt es zu einem Sicherheitsvorfall, sind externe Sicherheitsdienstleister in jedem Fall einzubeziehen (z. B. IT-Forensiker oder IT-Sicherheitsdienstleister).
Aber auch präventive Maßnahmen sind wichtig: Datenschutz- und Informationssicherheitsbeauftragte können durch Beratungen, Schulungen und Simulationen
dabei helfen, souverän mit dem Thema Cybersicherheit umzugehen.
Fragen offen? Sie brauchen Unterstützung?
Wir sind auf Beratung im Bereich Datenschutz und IT-Sicherheit für Unternehmen und öffentlich-rechtliche Institutionen in Deutschland und Luxemburg spezialisiert.